Законодательство РФ предусматривает множество способов прекращения сотрудничества с работником. Сокращение является одним из законных оснований для расторжения трудовых правоотношений. В отличие от увольнения по собственному желанию на нанимателя возлагается определенный перечень обязательств, необходимых исполнению.

Основная информация

Прекращение трудового договора в связи с проводимыми мероприятиями, направленных на сокращение штата, происходит по строго установленной законодательством процедуре. Нарушение нормативных правил повлечет к восстановлению работника в должности, а также выплате денежной компенсации.

Процесс увольнения происходит в несколько этапов, имеющих свои особенности.

Определения

Увольнение по сокращению с записью в трудовой книжке — одна из форм прекращения трудовых правоотношений по инициативе нанимателя, предусмотренной действующим законодательством РФ.

Законодательство

Правовая сторона вопроса, касающаяся такого способа прекращения сотрудничества, закреплена в статье 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Часть вторая вышеуказанной нормы гласит, что работник может быть уволен в случае проведения мероприятий, направленных на сокращение численности или штата сотрудников предприятия, индивидуального предпринимателя.

Издание приказа

После принятия решения учредителем или вышестоящим органом предприятия о необходимости проведения сокращения штатных единиц, работодатель обязуется издать соответствующий приказ с обязательным доведением до сведения увольняемых лиц.

Документ должен содержать следующую информацию:

• о количестве и перечене штатных единиц, подлежащих сокращению;
• о дате реализации запланированного мероприятия, а также о сроках документальной подготовки;
• о лицах, состоящих в специальной комиссии.

Увольняемые сотрудники уведомляются не менее чем за 2 месяца до фактической даты проведения мероприятия.

Если расторжение трудового договора носит массовый характер, то вышеуказанный срок увеличивается до 3 месяцев.

Уведомить службу занятости профсоюз

Профсоюзная организация, осуществляющая деятельность в рамках предприятия, должна быть уведомлена о предстоящем сокращении не менее чем за 2 месяца. При массовом сокращении — за 3. Территориальный центр занятости уведомляется в обязательном порядке за 2 месяца, а при массовом расторжении трудовых договоров — за 3. Индивидуальные предприниматели обязаны предоставить информацию за 2 недели.

Если в результате сокращения штатных единиц фактического прекращения правоотношений с сотрудниками не происходит, а производится перевод на другие должности, то уведомлять вышеуказанное органы нет необходимости.

Лица, которые имеют преимущества

Статья 179 ТК РФ предусматривает порядок предоставления преимущественного права на сохранение рабочего места сотруднику, при наличии двух одинаковых должностей, одна из которых подлежит сокращению.

Лица, которые имеют преимущества

Статья 179 ТК РФ предусматривает порядок предоставления преимущественного права на сохранение рабочего места сотрудникам, занимающих две одинаковые должности, одна из которых подлежит сокращению.

Предпочтение отдается труженику, имеющему более высокую квалификацию или производительность труда.

Если сотрудники находятся в равном положении, то преимущество предоставляется:

• лицам, имеющих на иждивении двух и более людей;
• если работник является единственным кормильцем в семье;
• в результате частичной утраты дееспособности, во время исполнения обязанностей по трудовому соглашению в рамках одного предприятия;
• участники ликвидации Чернобыльской АЭС, либо пострадавшие в результате катастрофы;
• сотрудники, которым вверена коммерческая или государственная тайна;
• супруги военнослужащих лиц.

Закон не запрещает работодателю расширить перечень  категорий, имеющих преимущественное право на сохранение  должности.

Письменное уведомление об увольнении

Каждый сотрудник, подлежащий сокращению, должен быть уведомлен лично не менее чем за 2 месяца до даты расторжения трудового соглашения. В случае отказа от ознакомления с предоставленной информацией, работодатель обязуется составить соответствующий акт, что делает невозможным в последующем восстановление сотрудника через суд.

В случае отсутствие труженика на рабочем месте в момент уведомления, наниматель должен направить информацию о предстоящем сокращении заказным письмом с уведомлением.

Уведомить о других вакансиях

При наличии свободных рабочих мест наниматель обязан предложить сокращаемому сотруднику возможность перехода на новую должность, если состояние здоровья и квалификация труженика позволяет исполнять новые функции.

Информация об имеющейся возможности перевода должна быть доведена до сведения письменно. Факт отказа сотрудника фиксируется документально.

Мнение профсоюза о сокращении работников

Статья 373 TK РФ обязывает нанимателя учитывать мнение профсоюза при проведении мероприятий, направленных на сокращение штата. Профсоюзной организации отводится неделя для формирования позиции по вопросу, касающегося расторжения трудовых правоотношений с сотрудником.

Резолюцией может быть:

• согласие на увольнение;
• отказ.

Если по результатам заседания профсоюзной организации не было достигнуто соглашение о целесообразности или необходимости сокращения сотрудника, работодатель обязан в трехдневный срок найти компромиссное решение по поставленному вопросу.

Последнее слово всегда остается за руководителем организации. Сотрудник, уволенный по сокращению, имеет возможность оспорить решение руководителя в судебном порядке.

Оформить расторжение ТД

Приказ об увольнении оформляется по унифицированной форма Т-8, с указанием причины расторжения трудового договора согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению

При внесении информации в основной документ работника необходимо руководствоваться «Инструкцией по заполнению трудовых книжек» утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003г. №69, а также положениями статьи 84.1 ТК РФ с использованием четких формулировок закона.

Запрещено допускать какие-либо исправления или сокращения при заполнении документа.

Если в процессе заполнения была допущена ошибка, то работодатель обязуется внести новые данные с пометкой о недействительности предыдущей записи.

Отображенные сведения заверяются подписью руководителя и печатью предприятия.

Кого уволить нельзя

Статья 261 ТК РФ предусматривает перечень лиц, которые не могут быть уволены по сокращению.

К ним относятся:

• беременные сотрудники;
• женщины, у которых на воспитании находятся дети до 3 лет;
• если работник воспитывает ребенка-инвалида до 18 лет или несовершеннолетнего до 14 лет;
• труженик является единственным кормильцем в семье при наличии иждивенцев с ограниченной дееспособностью до 18 лет, либо ребенка до 18 лет при наличии не менее 3 малолетних детей.

Остальные категории работников могут быть сокращены на общих основаниях, в том числе и достигшие пенсионного возраста.

Выплаты

Сокращенный сотрудник имеет право рассчитывать на получение задолженности по заработной плате, компенсации за дни неиспользованного отпуска, а также выходного пособия в размере ежемесячного заработка на протяжении двух месяцев.

Период выплаты выходной компенсации может быть продлен в случае обращения в двухнедельный срок после фактического расторжения трудового договора в территориальный центр занятости.

Дополнительная компенсация

Коллективным договором могут быть предусмотрены дополнительные выплаты, полагающиеся увольняющемуся сотруднику.

Закон не запрещает расторгнуть соглашение до истечения двухмесячного срока с момента уведомления о предстоящем увольнении  по сокращению. Работодатель обязуется компенсировать средний заработок за оставшийся период.

Пример расчета

При расчете размера компенсации в связи с сокращением штата во внимание берутся все полагающиеся виды выплат, осуществляемые на предприятии. В последний рабочий день сотруднику перечисляется задолженность по заработной плате, а также оплата за неиспользованные дни отпуска.

В момент окончания трудовых правоотношений работнику выплачивается вышеуказанная сумма, а также выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

В интересах сотрудника сообщить территориальный центр занятости о своем сокращении в течение 2 недель, что в последующем позволит получать от работодателя дополнительные суммы на протяжении 2 месяцев.

Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает ответственность работодателя за нарушение установленного порядка сокращения работников.

Административное наказание выражается в виде штрафа в сумме до 50 тыс. руб. за каждый факт неправомерного увольнения сотрудника, а повторное несоблюдение действующего законодательства обяжет недобросовестного нанимателя заплатить 70 тыс. руб.

Работник, чьи законные интересы были нарушены, может обратиться в суд за защитой прав в рамках искового производства. При удовлетворении требований истца руководитель предприятия должен выплатить дополнительные суммы в качестве компенсации за неправомерные действия, а также восстановить в должности сокращенного сотрудника.

Квалифицированный специалист на этапе консультации сможет предоставить информацию, как происходит увольнение по сокращению и образец записи в трудовой книжке.