Увольняясь с предприятия, гражданин вправе рассчитывать на выплату определённой компенсации, в законодательстве именуемой выходным пособием. Выходное пособие при увольнении рассчитывается исходя из норм, указанных в ТК РФ.

Определение

Выплачивается компенсация один раз, только при прекращении рабочей деятельности. Основа выплаты – ТК РФ. В некоторых случаях пособие может не предоставляться.

Законодательство

Согласно ст. 84 и 140 ТК РФ, выплата производится в день, когда официально и фактически работник уволился с предприятия.

Не требуется составление отдельного приказа на пособие. Его выплата подтверждается приказом об увольнении. В нём должна быть отражена причина, по которой произошло сокращение.

За базу расчёта пособия берётся среднемесячный оклад.

Основания для расторжения договора

Выходное пособие при увольнении работника выплачивается не всегда.

Для этого трудовой договор (ТД), должен быть прекращён по одному из следующих оснований:

• плановое сокращение граждан;
• полная ликвидация организации;
• нарушения со стороны работодателя в порядке заключения ТД;
• уход работника на службу в армию;
• смена владельца организации при прекращении ТД с главным бухгалтером предприятия, либо его непосредственным руководителем;
• официальное восстановление гражданина на работе (в должности), выполненное по решению трудовой инспекции либо суда;
• сокращение руководителя по решению учредителей;
• отказ работника перевестись на аналогичную должность в иной город;
• смена условий работы, повлёкшая за собой отказ работника от деятельности на предприятии;
• отказ работодателя перевести на иную должность в организации работника по имеющимся у него медицинским показаниям;
• невозможность продолжения деятельности по состоянию здоровья.

Пособие выплачивается в течение 60 дней, кроме случаев, когда гражданин встаёт на учёт в службу занятости. Тогда срок выплаты продлевается до 90 дней.

В каких случаях полагается выплата

Согласно ТК РФ, выплата положена гражданам России, осуществляющим рабочую деятельность официально.

Выплачивается ли компенсация, если работник решил сам уйти с работы? Согласно ст. 80 ТК РФ, на это имеют право все работники в РФ. Но выходное пособие выплачивается в этом случае, если соответствующее указание имеется в нормативных/законодательных актах конкретной организации.

Работник в день официального увольнения по собственной инициативе получает не только пособие, но и заработную плату, и компенсацию за «неотгуленный» отпуск.

Один из наиболее «популярных» способов прекращения ТД на сегодня – «по соглашению сторон».

Под этим наименованием могут скрываться следующие причины расторжения ТД:

• консервация организации;
• сокращение мощности на производстве;
• модернизация производства.

Все эти причины, по сути, подразумевают одно – сокращение рабочих. В этом случае «выплата пособия», а по факту, «отступные», регламентируются письмом 03-03 от Министерства Финансов РФ. Согласному нему, выплата регулируется нормативным актом организации либо коллективным соглашением.

Сумму выплаты в этом случае определяет работодатель. Обычно это 2 – 3 оклада.

Согласно Постановлению «Госкомстата» №1, данные о выплате должно быть внесены в записку-расчёт.

Оптимизация числа сотрудников зачастую достигается через сокращение. Сумма выходного пособия при сокращении равна средней заработной плате за месяц.

В законодательстве не указано, что при выходе на пенсию работник обязан получить выходное пособие. Но в ст. 178 ТК РФ указано, что получение пособия может регламентироваться коллективным договором либо иным нормативным актом организации, ТД.

Размер

При ликвидации организации либо при оптимизации числа работников путём сокращения, размер выплаты составляет средний оклад за месяц.

Сумма, равная среднему окладу за двухнедельный срок, выплачивается в случаях:

• если в организации нет должности, на которой может трудиться сотрудник, исходя из своего состояния здоровья (по заключению медиков);
• если работник стал инвалидом;
• если сотрудник отказался от работы, так как она предполагает смену места жительства;
• если работника призвали на службу;
• если у организации с сотрудником окончил своё действие срочный ТД;
• если ТД был изменён, и эти изменения не устроили работника.

Дополнительные компенсации могут составлять от 3 до 15 средних месячных окладов. Их наличие регламентируется коллективным договором и ТД.

Полезно знать! С выплаты могут быть вычтены алименты.

Пакет документов

Если срок действия ТД более 2 месяцев либо не имеет срока, условия выплаты регламентируются ТК РФ.

Если срок действия ТД менее 2 месяцев, условия выплаты регламентируются нормативными актами организации либо самим ТД. Если в данных документах нет графы, касающейся уплаты пособия, она не выплачивается.

Для получения пособия необходим приказ об увольнении. В нём должна быть прописана информация:

• причина, по которой работник прекращает свою рабочую деятельность;
• размер компенсации;
• размер иных выплат.

Когда пособие не выплачивается?

Выплата не производится, если:

• работник нарушил дисциплину;
• не прошёл испытательный срок или был сокращён на нём;
• уволился по соглашению с работодателем, по своей инициативе, при выходе на пенсию;
• если договор имел срок действия меньше 60 дней.

Правила расчёта выходного пособия при увольнении

Расчёт производится так: средний оклад умножается на число дней в расчётном периоде. Средний оклад рассчитывается так: оклад за период расчёта делится на количество отработанных дней.

При расчёте используются только рабочие дни. Никакие социальные выплаты на расчёт не влияют. Если ТД расторгается в последний день месяца, он входит в расчёт. Сама система заработной платы никак не влияет на сумму выплаты.

Образец

Пример расчёта выплаты выходного пособия:

Компания «Мирра» была ликвидирована, в связи с чем был разорван ТД с Калмыковым Е.Г. 16.10.2016. Его отпуск был истрачен, заработная плата составляла 10 000 рублей.

В день официального увольнения работник должен получить компенсацию и оклад.

В октябре 22 дня – рабочие. Из них Калмыков отработал фактически 10 дней. Рассчитаем, сколько денег он должен получить за отработанное время: 10 000 рублей разделить на 22 и умножить на 10. Получается, что за 10 дней Калмыков заработал 4545 рублей.

Рассчитаем его средний оклад. Калмыков отработал 260 дней (из 12 месяцев), без социальных пособий. 10 000 умножим на 12 и разделим на 260. Получим 461,5 руб.

Рассчитаем размер компенсации при увольнении. Для этого 461,5 умножим на 21 (количество ноябрьских рабочих дней). Получим 9691,5 рублей.

Облагается ли налогами

Выходное пособие, установленное ТК РФ, не облагается НДФЛ (кроме исключительных случаев). Выплаты, предусмотренные коллективным договором, ТД, нормативными актами предприятия, облагаются подоходным налогом.

НДФЛ взимается с выплаты, установленной ТК РФ, если она:

• равна и больше 3 средних окладов за месяц;
• равна и больше 6 средних окладов за месяц, для работающих в условиях Крайнего Севера.

Страховой взнос

С выходной компенсации не может взиматься страховой взнос.

Оформление

Компенсация производится на основании оформленного приказа руководителя организации. Размер выплаты должен быть указан в приказе. Дополнительного распоряжения на выплату составлять не требуется.

В какие сроки

Выплата производится в день официального увольнения сотрудника.

Особенности

Алименты могут быть удержаны из выходного пособия.

Выплата пособия военнослужащим регламентируется ФЗ 306.

Согласно нему, компенсация:

• полагается служащим по контракту;
• выплачивается 1 раз;
• выплачивается в связи с увольнением.

Сумма компенсации для военнослужащих составляет:

• 2 оклада при общем сроке службы менее 20 лет;
• 7 окладов при общем сроке службы более 20 лет.

Минимальный размер пособия – 15 000 рублей (для рядовых солдат).

При нарушении военного устава либо законодательства РФ военнослужащими, выходное пособие им не выплачивается.

Согласно ст. 178 ТК РФ, получив инвалидность, гражданин может уволиться по личной инициативе, либо по соглашению с работодателем. При этом гражданин обязан представить документы, подтверждающие состояние его здоровья.

Выходная компенсация будет выплачена, если:

• на предприятии нет должности, подходящей работнику – инвалиду;
• на предприятии нет условий для более лёгкого труда.

Выходное пособие топ менеджерам не выплачивается. Но им полагается выплата в размере 3 окладов в день расторжения ТД.

При досрочном увольнении, по желанию работника, который был извещён о сокращении за 60 дней, помимо выходной компенсации, ему будет выплачено дополнительное пособие. Оно будет рассчитано исходя из среднего оклада за месяц и пропорционально сроку до даты, проставленной в уведомлении о сокращении.

Руководству при увольнении, если оно не совершало противозаконных действий, согласно ст. 181, 278 и 279, выплачивается пособие в размере 3 окладов как минимум.

Может ли работодатель увеличить размер

Если в ТД, коллективном соглашении или нормативном акте организации имеется соответствующий пункт, работодатель вправе увеличить сумму пособия по своему усмотрению.

Выплаты на период трудоустройства

Если предприятия были ликвидировано, либо число сотрудников его сокращено, работникам положена выплата на период трудоустройства. Она начисляется в течение 3 месяцев всем сотрудникам, и в течение 6 месяцев тем, кто работает в условиях Крайнего Севера.

Так как при увольнении работодатель платит выходную компенсацию, после 1 месяца никаких выплат работник не получит.

Для получения компенсации на период поиска работы, граждане должны доказать, что они ещё не трудоустроены. Доказательством может служить трудовая книжка, в которой нет отметки о новом месте работы, справка с биржи труда.

Для получения данной финансовой помощи необходимо заявление гражданина.

Не имеют прав на неё:

• сотрудники со срочным ТД сроком менее 60 дней;
• сезонные рабочие;
• сотрудники по совместительству.

За данным пособием гражданин имеет право обратиться к бывшему работодателю в любое время, если ранее оно не было выплачено.