Правила составления приказа об увольнении

Основанием для начала трудовой деятельности на предприятии является подписанный ее руководителем приказ о принятии на определенную должность. Таким же образом и прекращаются трудовые правоотношения. Оснований для расторжения трудового договора может быть множество, однако наличие приказа об увольнении является основным требованием по законодательству.
Основная информация
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Директор предприятия или уполномоченное лицо на основании выданных приказов осуществляет управление предприятием, а также устанавливает различные требования и правила трудовой деятельности, обязательные для соблюдения всеми сотрудниками.
Если работник планирует уволиться или возникли иные основания, по которым дальнейшее сотрудничество невозможно, руководитель обязан подписать приказ о расторжении трудовых правоотношений с таким сотрудником. Важно понимать, что из себя представляет это документ, и какая информация в нем должна отображаться.
Определения
Приказ о расторжении трудовых отношений – документ, издаваемый и подписываемый руководителем предприятия, на основании которого происходит прекращение трудовых взаимоотношений с работником.
Приказ руководителя относится к категории первичной документации.
Законодательство
Трудовые взаимоотношения регламентируются положениями Трудового кодекса РФ.
Если говорить о расторжении трудовых правоотношений, то следует более детально остановиться на главе 13 ТК РФ, а именно статьях:
- 77 – содержит в себе общие основания, по которым возможно прекращение трудовых правоотношений. По статье предусмотрено 11 общих оснований. Причем перечень не является исчерпывающим;
- 78 – регламентирует порядок расторжения трудового договора во взаимному соглашению;
- 79 – регламентирует прекращение срочного трудового соглашения;
- 80 – расторжение соглашения по собственному желанию;
- 81 – расторжение соглашения по желанию работодателя;
- 82, 83, 84, 84.1 – иные основания и порядок расторжения трудового соглашения.
Общепринятые нормы
Работодатели могут использовать две установленные формы приказов:
Помимо этого, законодательством не запрещено отходить от установленных форм и разрабатываться на локальном уровне образцы собственных. Какой выбрать вариант формы решает руководитель. Указанное право не касается государственных организаций.
Порядок разработки собственной формы:
- разработка шаблона приказа об увольнении;
- согласование;
- в случае выявления недостатков или недоработок – исправление;
- утверждение руководителем предприятия;
- принятие в работу.
Т-8
Такая форма приказа применяется при единичном факте увольнения одного сотрудника.
Т-8а
Применяется при коллективном увольнении работников.
Кто должен заполнить приказ об увольнении
Оформлением приказа, а также внесением информации занимается работник отдела кадров. Задачей руководителя или уполномоченного лица проверка и подпись документа. Увольняемый работник также должен быть ознакомлен с приказом и оставить об этом подпись.
Если предприятие представляется собой малую организацию, то оформлением приказов и прочей рабочей документации может заниматься и сам руководитель.
Шапка
В шапке приказа указывается полное юридическое название предприятия, в котором работал сотрудник, а также отображение организационно-правовой формы.
Далее указывается дата и порядковый номер приказа.
В содержательной части документа указывается дата и номер расторгаемого трудового соглашения, а также число увольнения работника.
Как правило, приказ об увольнении издается в день расторжения трудовых правоотношений. Так же в этот день с работником производится окончательный расчет и выдача трудовой книжки.
Сведения о работнике
Далее вносятся сведения о работнике, а именно:
- полное имя, фамилия и отчество сотрудника в родительном падеже;
- присвоенный табельный номер;
- структурное подразделение, в котором работал увольняемый работник.
Следующим этапом является внесение информации относительно оснований для расторжения трудовых отношений.
Причины увольнения
Трудовой кодекс РФ содержит перечень причин, по которым с сотрудником могут быть расторгнуты трудовые правоотношения.
Основания увольнения указаны в Главе 13 ТК РФ, согласно которым работник может быть уволен, к примеру, по собственному желанию или в связи со смертью.
Причины расторжения трудовых правоотношений:
- по собственному желанию работника;
- по желанию работодателя;
- по взаимному согласию;
- в связи с переездом работодателя в другую местность;
- в результате истечения срока действия трудового договора;
- выявление нарушений при заключении соглашения, препятствующих дальнейшему сотрудничеству;
- переход работника на другую должность или к другому работодателю;
- отказ работника осуществлять трудовую деятельность в подчинении сменившегося руководителя;
- в результате существенных изменений условий труда;
- иные обстоятельства, не зависящие от воли сторон соглашения.
Зачастую стороны трудового соглашения стараются найти компромисс, если возникает необходимость в расторжении взаимоотношений. Закон обязывает работника письменно предупредить работодателя о намерении расторгнуть соглашение за 2 недели до даты увольнения, в противном случае можно получить приказ об увольнении за прогул.
Законодательство предусматривает случаи, когда работник освобождается от обязанности отработать 2-недельный срок:
- в случае переезда на другое место жительства;
- в случае возникновения существенных проблем со здоровьем;
- иные причины, установленные в ТК РФ.
Подписи
После подготовки приказа документа передается на подпись руководителю предприятия или уполномоченному лицу. Задача работодателя ознакомить сотрудника с изданным приказом.
Если работник отказывается подписывать документ, на основании которого утверждено увольнение, то работодатель обязан составить соответствующий акт, чтобы избежать в дальнейшем судебных разбирательств.
Форма Т-8а
В случаях, когда планируется массовое увольнение сотрудников, то применяется приказ по форме Т-8а.
В документе указывается:
- юридическое наименование организации;
- код ОКПО;
- заглавие документа, заголовок, номер и дата издания.
Приказ имеет вид таблицы, в которую внесены данные по каждому увольняемому сотруднику.
Вносимая в таблицу информация:
- полные данные о работниках;
- табельные номера;
- структурное подразделение, в котором работали увольняемые работники;
- занимаемые должности;
- данные заключенных трудовых договоров (дата и номер);
- дата увольнения;
- основания для прекращения трудовых правоотношений;
- графа для подписи приказа руководителем;
- графа для подписи приказа работниками.
Соблюдение трудового законодательства является обязательным для всех участников правоотношений. В противном случае высока вероятность получить судебный иск от незаконно уволенных сотрудников, по которому возможно взыскание не только в части невыплаченной заработной платы или иных компенсаций, но и дополнительно быть обязанным выплатить компенсации за моральный вред.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.