ТК РФ (далее – Закон) предоставляет возможность физлицу расторгнуть трудовые отношения по собственному волеизъявлению.

Процедура осуществляется по четко заданному алгоритму, о сути которого будет рассказано далее.

Законодательство

Процесс в полной мере регламентируется нормативными положениями Закона.

Определения

В соответствии со ст. 56 Закона, трудовой контракт – это письменное соглашение между трудящимся и работодателем, согласно условиям которого:

• работодатель дает работу;
• обеспечивает надлежащими условиями труда;
• обязуется своевременно оплачивать работу;
• а работник обязуется выполнять трудовую функцию в порядке, установленным трудовым, коллективным договором и правилами распорядка.

Увольнение по собственной инициативе – процесс окончания выполнения трудовой функции работником в связи с нежеланием дальнейшего осуществления деятельности у данного работодателя.

Основная информация

Регламентирует процедуру увольнения по собственному желанию статья 80 ТК РФ.

Как увольняют по собственной инициативе

Приведем правильный порядок действий.

Предупредить в сроки

В силу аб. 1 ст. 80 Закона, каждому трудящемуся предоставлено право расторгнуть отношения при условии письменного оповещения работодателя как минимум за 14 дней до планируемого дня завершения работы.

Указанный срок отработки начинается на следующий день после того, как работодателем (отделом кадров) будет получено соответствующее заявление.

Есть несколько обстоятельств, при которых срок отработки либо сокращается, либо вовсе отсутствует как таковой:

1. По обоюдному согласию контрагентов отработка может быть отменена (аб. 2 ст. 80).
2. В силу аб. 3 ст. 80, отработка не требуется, соответственно, увольнение производится в день, который трудящийся указал в заявлении, в случае невозможности дальнейшего осуществления работы в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательную организацию и др.

3. Отработка меньше или больше 2 недель в случаях, установленных специальными нормами Закона.

Составить заявление

Заявление, оно же уведомление, которое в общем случае подается за 2 недели – документ, на основании которого производится увольнение по собственному желанию статья 80.  

Унифицированная форма Законом не установлена, поэтому используется свободная форма. Если в учреждении есть собственная форма документа, работнику необходимо использовать такую собственную форму.

В заявлении должны быть нижеуказанные сведения:

• должность, ФИО руководителя работодателя;
• ФИО и должность увольняющегося;
• наименование документа по центру – “Заявление”;
• текст в свободной форме с использованием формулировки “Прошу уволить меня с замещаемой должности…”, с указанием или неуказанием причин;
• дата написания, подпись труженика.

Судя по аб. 4 ст. 80 Закона, до истечения времени отработки заявление можно отозвать. В таком случае, трудящегося не увольняют, если на место передумавшего увольняться не был приглашен гражданин, которому не могут отказать в заключении контракта.

Указать причины

Указание причин не является обязательным.

Однако, для отмены обязательной отработки (например, в случае выхода на пенсию) или для получения положенных в особых случаях компенсационных выплат, причину следует указать.

Форма Т – 8

Постановлением Госкомстата № 1 от 5 янв. 2004 года “Об утверждении…” была приведена унифицированная форма приказа по форме Т-8.

Форма используется при увольнении по любому основанию – желание работника, работодателя, по обстоятельствам, не зависящим от волеизъявления контрагентов и др.

Использование формы не является обязательным с 1 января 2013 года – если нормативно-правовым актом предприятия утверждена собственная форма приказа, можно использовать либо ее, либо унифицированную.

Сроки отработки

Стандартная отработка – 14 календарных дней или 2 недели, однако Законом или иными ФЗ может устанавливаться более длительный или, наоборот, сокращенный срок отработки.

Примеры случаев:

Во время отпуска

Законом дается право на увольнение до отпуска или уже после выхода.

Как правило, увольнение по собственной инициативе реализуется посредством предоставления неиспользованных дней отпуска с дальнейшим увольнением. При этом днем окончания правоотношений признается послед. день отпуска (аб. 2 ст. 127 Закона).

Форма заявления – стандартная, но чуть меняется формулировка – “Прошу предоставить мне отпуск с (дата) с дальнейшим увольнением”.

В послед. день отпуска на работодателя накладывается обязанность по осуществлению окончательного расчета с работником, выдаче ему заработной платы и трудовой книжки.

Нужные документы

Кроме заявления, от трудящегося не требуется каких-либо документов.

А вот на работодателя накладывается обязательство по выдаче в день увольнения (послед. день работы) следующих бумаг:

• справка о размере зарплаты за 2 предшествующих года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1. ФЗ № 255 от 29 дек. 2006 “Об обязательном…”);
• сведения по страх. взносам на обязательное пенсионное страхование (аб. 2 ч. 4 ст. 11 ФЗ № 27 от 1 апр. 1996 “Об индивидуальном…”);
• справка 2-НДФЛ, обязанность по выдаче которой налоговыми агентами регламентирована ч. 3 ст. 230 НК РФ;
• трудовая книжка, содержащая отметку об увольнении и заверенная надлежащим образом.

Также работодатель обязан полностью рассчитаться с трудящимся – то есть выдать заработную плату за фактически отработанное к моменту увольнения время (ст. 140 Закона).

Кроме этого, выдаче подлежат и иные документы, которые так или иначе связаны с осуществлением тружеником своих трудовых обязанностей.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет производится в последний трудовой день.

Обязательные

Обязательные выплаты при расчете включают в себя:

• заработную плату;
• компенсацию в денежной форме за неиспользованный отпуск (кроме случая, когда труженик написал заявление на предоставление отпуска с дальнейшим отстранением от работы).

Дополнительные

К дополнительно производимым выплатам относится выходное пособие, если выплата такового при увольнении по собственному предусмотрена коллективным или трудовым контрактом (последний абзац ст. 178 Закона).

В отпуске

Исходя из норм аб. 2 ст. 127 Закона, при использовании отпуска с дальнейшим увольнением днем ухода с работы считается послед. день отпуска.

Согласно аб. 4 ст. 84.1. Закона, передача трудовой книжки и конечный расчет совершаются в день прекращения трудовых правоотношений.

А это означает, что в послед. день отпуска труженик должен явиться на работу за документами и деньгами. Если послед. день отпуска выпадает на выходной, выдача производится в ближайший рабочий день.

На больничном

Закон запрещает работодателю увольнять трудящихся при нахождении их на листке временной нетрудоспособности.

Однако в отношении самих работников такого запрета нет – они могут написать заявление и будучи на больничном.

При этом работодатель обязан расторгнуть договор в дату, указанную работником в заявлении, то есть отработка не обязательна.

После отпуска

Если трудящийся уже использовал положенный отпуск и решил уволиться, придется отрабатывать 2 недели.

Процедура при этом стандартная – подача заявления, отработка, издание приказа, а в последний день – выдача расчета и документов, связанных с работой.

После больничного

Если по прошествии больничного труженик нуждается в переводе на другую работу в соответствии с мед. заключением (ст. 73 Закона), либо же вовсе не в состоянии осуществлять трудовую деятельность (п. 5 ст. 83 Закона), увольнение производится не по собственному желанию, а по обстоятельствам, которые не зависят от сторон процедуры.

В иных случаях порядок стандартный.

Одним днем

Увольнение “одним днем” осуществляется в следующих случаях:

• если работодатель дал согласие на это;
• в локальных актах работодателя указаны основания, являющиеся уважительными для увольнения “одним днем” (кроме выхода на пенсию пенсионеров и зачисления в образовательную организацию студентов, работодатель может утвердить и иные уважительные причины).

Проблемные ситуации

Спорные моменты:

• если работодатель не желает принимать заявление или отзыв заявления, следует направить его почтовым отправлением;
• если работодатель осуществляет принуждение к увольнению, следует обращаться в суд, руководствуясь положениями ст. 391, 394 и 395 Закона;
• при увольнении раньше положенного срока следует также обращаться в суд.

Если судом будет вынесен вердикт в пользу работника:

• его восстановят на работе;
• а также принудят работодателя выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула.