Каждое увольнение сопровождается оформлением соответствующего приказа. В свою очередь, приказ оформляется на основании заявления об уходе, которое подается сотрудником. Это регламентируется статьей 80, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основная информация

Как правило, в большинстве случаев, увольнение происходит по собственной инициативе работника. Возможно увольнение по собственной инициативе даже тогда, когда имеются совершенно иные причины для процесса. Но не все работодатели понимают, что даже при инициативе работника должны выполняться все трудовые процессы и должна быть ссылка на правовые акты Трудового кодекса Российской Федерации.

Должны соблюдаться все необходимые формальности, что позволяет учесть интерес сотрудника и компании. 

Существуют определенные этапы при увольнении работника по собственному желанию из компании:

1. гражданин заблаговременно подает заявление об увольнении по собственной инициативе. То есть он заполняет бланк об увольнении, где прописывает окончательную дату выполнения трудовых обязанностей и проставляет дату составления документа;
2. работодатель принимает документ и соблюдает все необходимые сроки, подготавливает приказ об увольнении;
3. на основании последней документации, в приказе совершается отметка, затем переносится в личную карточку и трудовую книжку, затем производится полный расчет.

Каждый работодатель имеет право разработать конкретный бланк для оформления увольнения в своей фирме. Но чаще всего, оформляется приказ по унифицированной форме Т-8. Это утверждено Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 1 от 5 января 2004 года.

В обязательном порядке работодатель знакомит с приказом своего сотрудника. Это регламентировано статьей 82, 84.1 Трудового кодекса России. По требованию сотрудника компания обязуется выдать копии документации касаемо процедуры увольнения. Это регламентируется все теми же правовыми актами.

Если работник не имеет возможности ознакомиться с приказом об увольнении или он отказывается от этого действия, то в приказе проставляется отметка, а на основании этого издается соответствующий акт.

Оформление увольнения должно быть проведено корректным образом. И именно поэтому все документы обязаны быть в должном виде. В обязательном порядке должен проставляться оттиск печати на приказе. Но нередко отдел кадров не делает такой отметки в документах. Это не считается критической ошибкой.

В обязательном порядке должна быть подпись работника на приказе, а также руководства компании.

Определения

Приказ – это документ, при котором происходит процедура увольнения. Создается на основании заявления об уходе.

Увольнение – это процедура, при которой издается приказ, полный расчет за проделанную работу.

Законодательство

Регламентируется вопрос:

1. Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 1 от 5 января 2004 года;
2. статьей 62, 84.1 Трудового кодекса России.

Правила оформления приказа

Форма Т8 — это унифицированная форма приказа, которая используется практически всеми работодателями при увольнении работника. Оформление приказа происходит на основании ранее поданного заявления о желании прекратить трудовые отношения с компанией. Такое заявление подается не менее чем за две недели до предварительной даты увольнения.

Если это сезонная работа, то подача заявки происходит за три дня. Если это конкретные уважительные обстоятельства, то этот срок может приходиться на срок подачи заявки.

Оформлением такого типа документа занимается отдел кадров, который в последующем передает документ на подпись действующему руководству. Если организация небольшая, то может передаваться данная обязанность директору компании.

Как только внесены все необходимые сведения и проставлена подпись руководства, с документом должен ознакомиться текущий сотрудник. Он же обязуется проставить свою подпись при ознакомлении. 

На основании представленной формы вносятся все сведения в личную карточку и трудовую книжку. На основании этого, в последующем происходит окончательный расчет с работником.

Шапка

В документ такого типа нужно внести полное название организации, в которой был трудоустроен сотрудник. В обязательном порядке название вносится с указанием организационно-правового статуса. Это может быть как ИП, так и ЗАО.

Затем сотрудник вправе указать номер приказа об увольнении. Это внутренний номер документооборота и дата составления. Документ такого типа обязан оформляться в последний рабочий день работника. В последний день выдается и трудовая книжка, и окончательный расчет. В обязательные выплаты включается выходное пособие, различные компенсационные выплаты.

Далее указывается дата заключения трудового договора. Заполняется графа только в том случае, если договор был срочным.

Основания и данные сотрудника

Такой пункт касается информации персонализированного типа работника, а также оснований для увольнения. Изначально прописывается ФИО сотрудника без сокращений. Далее проставляется табельный номер, который присваивается сотруднику при трудоустройстве на новое место работы. В последующем указывается подразделение, где человек трудоустроен, а также должность.

По окончанию должно вписываться основание для прекращения трудовых отношений. Как правило, здесь прописывается причина для увольнения. Она обязана соответствовать Трудовому кодексу Российской Федерации. Как правило, при увольнении по собственному желанию, прописывается пункт 3, статьи 77 Трудового кодекса России.

Основание для увольнения — это документ, который послужил аргументом для расторжения трудового договора. То есть, это заявление работника. В приказ вносится дата составления и вид документа. Возможно это не заявление, а другие свидетельства, например, медицинская справка или повестка.

Подписи сторон

Как только работодатель внес всю необходимую информацию, приказ передается руководству для заверения и ознакомления. То есть руководство компании проставляет свою личную подпись, что дает документу соответствующую юридическую силу. А уже после этого, знакомят с документом сотрудника под роспись.

Если по каким-либо причинам сотрудник не смог поставить подпись, то действующее законодательство позволяет оспорить данное действие в судебной инстанции. Если имеется профсоюз в стенах работодателя, то он также должен проставить соответствующую отметку на бланке.

Первый экземпляр составленного заявления обязан оставаться в архиве компании, а второй направляется в бухгалтерию для дальнейшего окончательного расчета с гражданином. В случае, когда сотрудник считался материально-ответственным лицом, к приказу прикладываются документы об отсутствии финансовой задолженности.

Помимо этого, сотрудник вправе получить внутреннюю документацию, касаемо его трудовой деятельности. То есть это может быть приказ о трудоустройстве, переводах и увольнении. Выдается такой документооборот в трехдневный срок при запросе. Все копии документации заверяются ответственным гражданином.

Какие существуют основания для увольнения

Основания для увольнения:

1. по собственной инициативе;
2. по инициативе работодателя;
3. по соглашению сторон;
4. по ликвидации организации.

Издать приказ

Заявление об аннулировании трудовых отношений подается за 2 недели до положенного срока увольнения. Отсчет этого периода начинается на следующий день после оформления заявки.

Но в Трудовом кодексе имеется несколько категорий лиц, которые имеют иные даты уведомления об увольнении:

1. директор компании сообщает об увольнении за месяц до планируемой даты увольнения;
2. испытательный срок позволяет подать заявку за три дня до планируемого срока ухода.

Дата распоряжения и срок увольнения должны быть аналогичными. Действующее законодательство не позволяет издавать приказ ранее положенного срока, так как работник имеет право отозвать поданное заявление в двухнедельный срок.

Из этого следует, что если работодатель ранее положенного срока издает приказ, то он ущемляет права работника. А за это может быть определенное наказание. Если работник решил остаться на рабочем месте, то он обязуется уведомить в письменном виде работодателя.

Сроки

Если сотрудник решил остаться, то он должен в двухнедельный срок уведомить работодателя об этом. Если он сообщает позже положенного срока, то увольнение может быть опротестовано по решению компании. Если причиной задержки была почта, то руководство издает соответствующий приказ об увольнении сотрудника и восстановлении в прошлой должности.

Распоряжение может издаваться в свободном формате. В обязательном порядке в основном теле документа прописывается реквизит организации, сведения о сотруднике и причина издания соответствующего приказа.

Образец приказа об увольнение по собственному желанию

Для корректного отображения информации стоит воспользоваться образцами.

Бланк стоит взять в отделе кадров для корректного заполнения заявления.

Каждый человек может уволиться по собственной инициативе, заблаговременно уведомив работодателя о своем желании. На основании предоставленного заявления издается приказ, где присутствует ссылка на законодательную базу и конкретную причину ухода. После этого производится окончательный расчет между сторонами и выдача необходимой документации.