Расчет компенсации при увольнении – это обязательная процедура при написании заявления по собственной инициативе. Сопровождается пакетом документов, расчетным листком и подписанием приказа.

Основная информация

Как рассчитать дни компенсации при увольнении после декретного отпуска и основного отпуска? А если человек вообще не воспользовался этим правом? Вопросов и нюансов много у кадрового сотрудника.

Прекращение трудовой деятельности сопровождается выплатой зарплаты за отработанное время, компенсацией за неиспользованный отпуск. Это регламентируется статьей 127 Трудового кодекса России.

Представленный правовой акт оговаривает сроки выплат, порядок исчисления и формулы. Окончательный расчет происходит в последний день отработки, за исключением тех случаев, если сотрудник не вышел на работу. Ситуация подразумевает выплату на следующий день после обращения.

Компенсация за неиспользованный период оплачивается вне зависимости от истинных причин ухода от работодателя. Даже, если инициатором был последний, то оплата приходит на банковскую карту в обязательном порядке. Выплата не может быть при использовании всего положенного времени для отдыха.

Расчет сопровождается заявлением об уходе и приказом, которые находятся в кадровой службе организации. Основанием для создания внутреннего документооборота служит либо заявление сотрудника, либо распоряжение руководства.

В приказе прописывается информация следующего характера:

1. количество дней неизрасходованного периода;
2. использованные дни и излишне выданные;
3. ссылка на правовые акты – 137, 114, 127, 121 и приложение документации.

При отсутствии заработка за отчетные периоды, берется в расчет предыдущие. Рассматриваются и истинные причины ситуации. Если у работника средний заработок меньше, например, из–за декрета, то в расчет берут оклад, премии, начисления разного характера.

Если предприятие работает «в черную», то оплата неизрасходованного отпуска не происходит.

Определения

Неизрасходованный период отпуска – это оставшиеся дни, положенные для отдыха работнику, но не взятые за ненадобностью.

Приказ – это документ, сопровождающий весь процесс по прекращению трудоустройства.

Заявление об уходе – это документ, подписанный работником и работодателем, описывает истинные причины прекращения трудоустройства.

Расчет – это выплата всех причитающихся денежных средств в окончательный день выполнения обязанностей.

Законодательство

Оговаривает вопрос касаемо расчета компенсации несколько правовых актов:

1. статья 127 Трудового кодекса России;
2. письмо Минздравсоцразвития № 4334–17 от 7 декабря 2005 года;
3. пункт 1 Правил НКТ СССР № 169 от 30.04.30 года;
4. часть 2, статья 287 Трудового кодекса России;
5. статья 127 аналогичного правового акта;
6. статья 291 Трудового кодекса России;
7. ст. 321 ТК РФ.

Представленные документы регламентируют что именно положено работнику и в какие сроки. Здесь можно найти информацию касаемо порядка увольнения, пакета документов и формул для расчета среднего заработка, компенсаций и положенных премий.

Компенсация за отпуск

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск вправе все работники, кто решил уволиться. Основанием для расторжения трудового договора может быть любая причина, которая не имеет отношения к окончательным выплатам.

К основным стоит отнести:

1. собственная инициатива работника;
2. инициатива работодателя;
3. сокращение штатной позиции или реорганизация компании.

В первых двух ситуациях работодатель обязуется предупредить вторую сторону о предстоящем увольнении за две недели. При сокращении работодатель уведомляет за два месяца и выплачивает выходное пособие в размере среднего заработка.

Компенсация не предоставляется всем лицам, кто соверши кражу, нанес вред имуществу компании, имеет иные правонарушения, указанные в правовых документах.

Отпускные не начисляются:

1. при беременности;
2. при оформлении опеки на ребенка в возрасте до 3 лет;
3. при уходе за несовершеннолетним;
4. при увольнении с вредного предприятия.

Действующее законодательство позволяет заменить отпуск на денежное вознаграждение только в том случае, если данный период времени не превысил 28 календарных дней.

Это наблюдается у:

1. медиков;
2. инвалидов;
3. педагогов;
4. работников Крайнего Севера.

Денежная компенсация выплачивается только за срок, превышающий представленный.

Расчет

Окончательный платеж зависит от отработанного периода времени. По Федеральному закону, каждому работнику положено 28 дней отпуска. Если не отработан год, то перерасчет происходит в соответствии с отработанным периодом.

При желании взять только часть положенного срока, компания вправе частично компенсировать выходные дни. Работник должен требовать оплаты только после отработки полугода на месте трудоустройства. Помимо этого, ему должны выплатить компенсацию за несколько лет работы при отсутствии отпуска.

Если компания ликвидирована или реорганизована, то начисление происходит в стандартном режиме или с открытием нового периода.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении

Для корректного исчисления берут в расчет формулу, указанную в ТК России.

Количество свободных дней * среднюю дневную зарплату.

Для исчисления свободных дней стоит использовать формулу (28/12)*N. Первая цифра означает количество дней по закону, вторая – количество месяцев в году, N – фактически отработанное время.

При расчете может возникнуть ситуация, когда нужно сделать округление.  В сторону работника совершается только в случае, если дробная часть более 0,5. Среднюю зарплату за день просчитывают в несколько этапов. Изначально это подсчет средней зарплаты.

Сумма всех выплат/фактически отработанное количество месяцев.

Второй этап предполагает вычисление средней дневной зарплаты.

Средний заработок за месяц/29,3. Последняя цифра означает среднюю продолжительность месячного периода.

Дни к моменту увольнения

Трудовое законодательство не определяет в документах конкретные числа отпуска, которые им зарабатываются в момент увольнения. При разрыве трудовых отношений используется положения Правил об очередности. Нередко они противоречат ТК.

Если работник решил уйти, проработав 11 месяцев, ему выплачивается полная компенсация.По согласованию сторон, полная выплата происходит и при работе менее указанного срока.

Число месяцев отпускного стажа

Остальные же ситуации подразумевают компенсацию, пропорционально отработанному времени.

Алгоритм. Мо:12=Ку:Ко.

Понятия означают следующее:

1. Мо – отработанные месяца;
2. 12 – периоды в году;
3. Ку – израсходованный отпуск;
4. Ко– положенный отпуск на работника в год.

Из этого следует, что определение количества отпуска может происходить по формуле (Мо/Ко):12.

Округление величины дней

В Трудовом кодексе и ФЗ не предусматривается обязательное округление величины. Но такая возможность описывается в письме Минздравсоцразвития № 4334–17 от 7 декабря 2005 года. Процесс происходит только по инициативе работодателя. Совершается не по арифметическим данным и без применения формул, опираясь только на мнение персонала.

Работа не с начала месяца

Ситуация подразумевает, что в расчет принимаются не календарные месяцы, а рабочие. К примеру, если работник трудоустроился 25 февраля, то время истекает 24 марта. А уже новый период исчисляется с 25 марта до 24 апреля.

Все правила изложены в пункте 1 Правил НКТ СССР № 169 от 30.04.30 года. Если в кадровую службу сотрудник обратился до истечения полного периода, то нужно учитывать положения, изложенные в пункте 35 Правил данного правового акта. Даже если отработана половина или более, то в расчет принимается полный месяц.

При отработке менее положенного срока, компенсация не учитывается.

Перевод совместителя

Работодатель должен сделать перерасчет в соответствии с временем не отгуленного отпуска до перевода на основное место трудоустройства. Совместителям согласно ФЗ предоставляется отпуск на стандартных основаниях, что и основным в соответствии с частью 2, статьей 287 Трудового кодекса России.

При увольнении оплачивается компенсация за неиспользованный период в соответствии со статьей 127 аналогичного правового акта.

Срочный ТД

Неиспользованный период определяется из расчета двух рабочих дней в течение месяца в соответствии со статьей 291 Трудового кодекса России. Ежегодный отдых для специалистов, трудоустроенных на Крайнем Севере, компенсация за неизрасходованное время не учитывается при уходе с работы.

Ст. 321 ТК РФ для таких работников предусматриваются ежегодные дополнительные отпуска, в том числе для сотрудников, работающих в приравненных местностях. Согласно части 1, статье 322 аналогичного правового акта, предоставляется он после отработки полугода. В соответствии с тем, что человек заключает трудовой договор на срок до двух месяцев, на такую категорию не распространяются правила.

Именно поэтому выплачивается платеж за неиспользованный период из расчета двух дней за месяц без уплаты дополнительных. Это регламентирует статья 291 Трудового кодекса России.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Этим вопросом задаются люди, решившие уволиться. Во избежание ошибок, на просторах интернета можно найти калькулятор онлайн, который поможет приблизительно рассчитать окончательный расчет.