Как производится расчет с увольняемым работником

При прекращении трудовых отношений работодатель обязуется полностью рассчитаться с бывшим сотрудником. Некоторые недобросовестные работодатели стараются вынудить работника уволиться по собственному желанию, тем самым снимая с себя обязанность по выплате установленных законодательством дополнительных компенсаций и выходных пособий.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Работнику важно знать, на что он вправе рассчитывать при расторжении трудовых правоотношений с работодателем.
Основная информация
Расчет с увольняющимся сотрудником производится в последний рабочий день, а в установленных законом случаях работник получает дополнительные выплаты на протяжении нескольких месяцев.
Законодательством РФ предусмотрен ряд оснований для увольнения, исходя из которых, определяется, на какие выплаты обязан осуществить работодатель.
Недоплата, или полный отказ от осуществления выплат может привести к привлечению работодателя к ответственности.
Определения
Сотрудник должен различать виды расчетных выплат, чтобы понимать какую сумму работодатель обязан оплатить.
В зависимости от основания увольнения количество полагающихся выплат может меняться, поэтому работнику важно знать свои трудовые права.
Законодательство
Трудовой кодекс РФ – основополагающий документ, регламентирующий правоотношения между работником и работодателем, в том числе и при осуществлении окончательного расчета при увольнении.
В статье 129 ТК РФ дается определение понятию заработной платы, а также иных выплат, полагающихся работнику за выполнение трудовых обязанностей.
Глава 20 ТК РФ полностью посвящена:
- основным понятиям и определениям заработной платы (ст. 129);
- государственным гарантиям по оплате труда сотрудникам (ст. 130);
- формам заработной платы (ст. 131);
- порядку начисления и расчета заработной платы (ст. 132).
Статья 127 ТК РФ регламентирует порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.
Статья 178 ТК РФ определяет основания для выплаты выходного пособия.
Рассчитаться окончательно
Работодатель не имеет право оттягивать срок выплаты причитающихся выплат работнику и обязан произвести окончательный расчет в последний день работы сотрудника. Помимо причитающейся оплаты сотрудник обязан забрать свою трудовую книжку, в которой содержится информация о причинах и дате увольнения.
Нарушение требований по окончательному расчету компенсации при увольнении может привести к негативным для работодателям последствиям в виде судебного иска со взысканием дополнительных материальных средств.
Основания
В ТК РФ основаниям для расторжения трудовых отношений посвящена 13 Глава, в зависимости от которых определяется вид и размер причитающихся выплат работнику при увольнении.
По общим основаниям трудовой договор может быть расторгнут:
- по обоюдному согласию сторон в соглашении;
- по инициативе работодателя;
- по собственному желанию;
- по причинам, независящим от воли сторон.
Важно отметить, что некоторые виды пособий выплачиваются на протяжении нескольких месяцев после факта увольнения работника.
Виды выплат
Виды выплат:
- заработная плата – выплачиваемое работнику денежное вознаграждения, размер которого зависит от объема выполняемой работы, квалификации или опыта сотрудника;
- компенсация за неиспользованный отпуск – денежные средства выплачиваемые сотруднику, который не использовал в период работы право на оплачиваемый отпуск;
- выходное пособие – выплаты, осуществляемые в порядке ст. 178 ТК РФ.
В коллективном договоре предприятия могут предусматриваться иные виды компенсаций и выходных пособий на усмотрение работодателя.
Документы
При расторжении трудовых правоотношений в последний рабочий день сотруднику должны быть выданы следующие документы:
- трудовая книжка с занесенной информацией о причинах и дате увольнения;
- справка 2-НДФЛ;
- документальное подтверждение получаемого дохода за определенный период;
- иные документы, необходимые работнику для предоставления их в суд или иные организации по требованию.
Сотрудник может затребовать выдачу копии любых документов, касающихся его трудовой деятельности.
Обязательные выплаты
К обязательным выплатам следует отнести заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска или больничный.
Выплата выходного пособия хоть и относится к видам обязательной выплаты, однако осуществляется не в каждом случае.
Существуют прецеденты, когда работодатель даже высчитывает денежные средства при увольнении работника.
Удержание и порядок выдачи
Закон устанавливает, что работодатель обязан окончательно рассчитаться с увольняющимся работником в его последний рабочий день. Существует ситуация, когда с работника может быть удержана определенная сумма, которую он получил в период работы.
Речь идет об авансовых отпускных, которые были выплачены работнику, не имеющему права на отпуск в силу недостаточного срока работы. В таком случае с работника будет произведено удержание.
Если работник увольняется по независящим от него причинам, ко удержание не производится.
Рассчитать отпускные
Если работник досрочно расторгает трудовые отношения, при этом имея дни неиспользованного отпуска, то работодатель обязуется выплатить денежную компенсацию за этот период.
Каждому работнику ежегодно начисляются дни отпуска, которые суммируются, если сотрудник не воспользовался правом на отдых.
Пример расчета отпускных выплат:
ДО=КД\КМГ*КОМ, где:
ДО – количество дней полагающегося отпуска за отработанный период;
КД – количество дней полагающегося ежегодного отпуска;
КМГ — количество месяцев году;
КОМ – отработанные месяцы в году.
По вышеуказанной формуле высчитывается количество дней неиспользованного отпуска.
Далее следует высчитать размер компенсации:
РК=ДО*ЕЗ, где:
РК – размер компенсации;
ЕЗ – ежедневный заработок.
Полученная сумма должна быть компенсирована работнику в случае увольнения. С полученной суммы также удерживается 13% налога.
Работодателю необходимо следить за своевременной выплатой причитающихся компенсаций, в противном случае такие действия будут расцениваться как нарушения прав работника.
Прекращение ТД, правила подсчета
Работник имеет право на получение денежных средств, причитающиеся ему за отработанный, но не оплаченный период. Сумма зависит от установленного в штатном расписании или трудовом соглашении размера тарифов или оклада, а также надбавки и дополнительные выплаты, предусмотренные условиям соглашения.
За каждый день задержки выплаты заработной платы работодатель обязан оплатить штраф, в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
Уход по собственному желанию
Работник, увольняющийся по собственному желанию в последний рабочий день вправе рассчитывать на получение:
- заработной платы за отработанный период;
- компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
В коллективном договоре могут быть предусмотренные виды выплат при увольнении. Помимо денежных средств, сотрудник обязан получить трудовую книжку. Стороны могут согласовать передачу трудовой книжки по почте. Если работник отказывается появиться на предприятии для получения вышеуказанного документа, работодатель обязан составить соответствующий акт, во избежание возможных проблем с законодательством.
Удержание за отпуск не производится
Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда запрещено производить удержание с заработной платы за полученные, но не отработанные отпускные.
Удерживать денежные средства запрещено в случаях:
- ликвидации работодателя;
- призыва на воинскую службу;
- утраты работником дееспособности;
- восстановлении в должности ранее работавшего сотрудника по решению суда;
- наступления обстоятельств, независящих от воли сторон.
В вышеуказанных случаях закон стоит на стороне работника, и запрещает производить какие-либо удержания с заработной платы сотрудника при увольнении.
Выходное пособие
Если инициатором расторжения трудовых правоотношений выступает работодатель, то увольняемый работник получает право на выходное пособие.
Размер
Размер выходного пособия может варьироваться от двухнедельного до среднемесячного среднего заработка. Причем выплачиваться такое пособие может не единожды, а на протяжении нескольких месяцев.
Выплата двухнедельного среднего заработка предусмотрена в случаях:
- частичной утраты дееспособности работником, и его отказе в переводе на другую должность в рамках одного предприятия;
- полной утраты дееспособности;
- существенных изменений условий труда;
- призыва работника на срочную службу.
Выходное пособие в размере месячного дохода выплачивается случае:
- попадания работника под сокращение;
- ликвидации работодателя.
Коллективный договор может предусматривать иные случаи получения выходного пособия.
Окончательный расчет при увольнении
Как уже отмечалось выше, виды получаемых компенсаций и выплат напрямую зависят от оснований, по которым увольняется сотрудник.
По общему правилу работник может рассчитывать на получение:
- задолженности по заработной плате за отработанные, но не оплаченные дни;
- компенсацию за неиспользованный отпуск за весь период работы;
- выходное пособие – единоразовое или на протяжении нескольких месяцев.
При окончательном расчете работник получает сумму с учетом вычтенного с нее налога государству.
В своевременном расчете заинтересован не только работник, но и налоговая инспекций, которая также может фиксировать факт нарушения трудовых прав сотрудников предприятия.
В суд за защитой прав
Несмотря на то, что трудовое законодательство четко регламентирует правоотношения между работником и работодателем, факты нарушения прав имеют место быть постоянно. Единственным правовым способом защиты от нарушений и восстановления нарушенных прав является обращение в суд с исковым заявлением.
Наиболее распространенным видом нарушений прав работника выступает неправомерное удержание или неправильный расчет окончательных выплат при увольнении работника. Некоторые работодатели, пользуясь незнанием сотрудников своих прав, заставляют писать заявления на увольнение по собственному желанию.
Во-первых, таким образом работодатель освобождается от обязанности осуществлять дополнительные выплаты, а во-вторых, работнику существенно усложняется процедура защиты своих прав в судебном порядке. В таких спорах без помощи адвоката не обойтись, поскольку трудовая сфера споров достаточно многогранна и требует специальных знаний для выстраивания эффективной модели защиты.
Угроза работодателю
Кодекс об административных правонарушениях РФ предусматривает ответственность работодателя за несоблюдение трудового законодательства в части своевременного расчета с работником.
Часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ устанавливает следующие размеры штрафов:
- 30-50 тыс. рублей – для предприятий;
- 10-20 тыс. рублей – для должностных лиц;
- 1-5 тыс. рублей — для ИП.
Выявление фактов повторного нарушения существенно увеличивают размер штрафа.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.