Использование единой государственной автоматизированной информационной системы в рознице и опте

С развитием крупных торговых сетей возникла проблема контроля за производством и реализацией спиртосодержащей продукции.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Первые попытки внедрения единой системы были предприняты еще в далеком 2005 году, когда ФГУП “Атлас” разработало первую версию программного обеспечения.
Однако из-за технических сложностей и огромного числа недоработок система так и не прижилась. Зато теперь все готово к ее должному использованию.
Определение
ЕГАИС – это аббревиатура, которая расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система.
Система предназначена для осуществления контроля со стороны государства и контролирующих структур за производством и сбытом спиртосодержащей продукции как через крупные, так и через мелкие торговые сети.
Система представляет собой базу данных, в которой есть сведения о каждой произведенной и реализованной бутылке спиртовой продукции.
ЕГАИС фиксирует:
- кто произвел алкоголь;
- как продукт шел до конечного потребителя;
- свойства продукции – объем, крепость, состав и др.
Основная цель введения ЕГАИС алкоголь в рознице и опте – это снижение доли контрафактной продукции. Мало того, что теневой рынок алкоголя составляет порядка 30 % от всего рынка спиртовых продуктов, что наносит серьезный удар по бюджету страны, так еще и создается угроза здоровью граждан – случаи отравления суррогатом нередки.
Законодательство
Основной нормативный документ, который регламентирует деятельность участников рынка спиртовых товаров – это 171-й Федеральный Закон “О государственном регулировании…” (далее – Закон).
В соответствии с Законом, Росалкогольрегулирование (далее – РАР) ответственно за ведение ЕГАИС и обеспечение функционирования данной системы.
Отметим, что ранее по ЕГАИС было отдельное Постановление Правительства № 522 от 25 августа 2006 года. На настоящий момент этот нормативный документ утратил силу. Таким образом, большая часть правоотношений в сфере алкогольного рынка теперь регулируется Законом.
Нововведения
Закон указывает, что до 1 января 2016 года практически все оптовые и розничные реализаторы алкогольных товаров должны были подключиться к системе. Указанное требование относится не только к магазинам, торгующим крепкими напитками, но даже и к тем, кто реализует пиво и прочую слабоалкогольную продукцию.
Однако для некоторых субъектов предпринимательства делается исключение. Если в малых населенных пунктах число жителей не превышает 3000 человек, а также отсутствует техническая возможность подключения к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, то предоставляется отсрочка по подключению к системе до 1 июля 2016 года.
Помимо “сельских магазинов”, отсрочкой до июля 2016 года могли воспользоваться и представители алкогольного бизнеса, осуществляющие деятельность в Республике Крым и г. Севастополь.
Фиксация оборота и закупки
Процесс фиксации оборота и закупки спиртосодержащей продукции в разрезе ЕГАИС выглядит следующим образом:
- поставщик, являющийся производителем алкоголя или оптовым реализатором, получает заказ на поставку продукции в одну из розничных сетей;
- поставщик формирует две копии товарно-транспортной накладной – один экземпляр в электронном виде направляет в ЕГАИС, второй (в бумажном виде) отдает водителю или экспедитору;
- товар поступает в розничный магазин;
- работник магазина сверяет сведения из цифровой накладной (той, которую поставщик ранее загрузил в ЕГАИС) с бумажной версией, а также с фактическим числом привезенного товара;
- осуществляется проверка наличия на бутылках специальных и акцизных марок;
- управомоченный сотрудник магазина отправляет в ЕГАИС три возможных ответа – о принятии товара, об отказе в принятии или об оформлении акта расхождений.
Нюансы:
- в случае, если товар был принят, в ЕГАИС отмечается поступление указанной продукции в магазин согласно товарно-транспортной накладной;
- если фактическое количество бутылок меньше заявленного, составляется специальный акт об расхождениях и также отправляется в единую систему;
- после подтверждения поставщиком акта, в единой системе отмечается изменение (у поставщика списывается только согласованный с заказчиком объем алкогольной продукции).
Установленные сроки
Из таблицы ниже можно узнать, в какие сроки организации обязаны подключиться к ЕГАИС алкоголь в рознице и опте:
Разновидность деятельности | Фиксация в единой системе | Не позднее какой даты нужно подключиться к системе |
Реализация алкоголя в розницу в городах и селах | Закупка и продажа | Не позже 1 января и 1 июля 2016 года соответственно |
Реализация алкоголя в точках общественного питания | Закупка | 1 января 2016 года |
Реализация в розницу на территории Крыма и Севастополя (в городских населенных пунктах) | Закупка и продажа | Не позже 1 июля и 1 января 2016 соответственно |
Реализация в розницу на территории Крыма и Севастополя (в сельских пунктах) | Закупка и продажа | Не позже 1 июля 2016 года и 1 января 2020 соответственно |
Частным предпринимателям, реализующим алкогольные товары, необходимо:
- подтверждать только закупку;
- и подключиться к системе не позднее 1 января 2016 года.
Если бизнесмен осуществляет деятельность в Республике Крым или Севастополе, то сроки присоединения будут зависеть от того, где продается спиртовая продукция – в городе или селе:
- в городах на территории Крыма – не позднее 1 января 2017;
- в селах – не позднее 1 января 2020.
Условия подключения ЕГАИС алкоголь в рознице и опте
Чтобы установка ЕГАИС прошла успешно, розничным реализаторам необходимо позаботиться о наличии некоторого оборудования:
- компьютер с тактовой частотой от 2 ГГц, оперативной памятью не менее 2 Гб и жестким диском как минимум 50 Гб;
- ОС Windows 7 Начальная или выше, пакет библиотек Java 8 или выше;
- сканер для возможности считывания штрих-кодов PDF417;
- криптографический ключ JaCarta;
- усиленная цифровая подпись;
- ККМ, поддерживающая ЕГАИС;
- программное обеспечение ЕГАИС (скачать можно в личном кабинете на сайт РАР);
- доступ в Интернет на скорости от 256 кбит/с.
Правила
Подключение к ЕГАИС осуществляется по следующим правилам:
- получение усиленной электронной подписи в Удостоверяющем Центре;
- регистрация в личном кабинете на официальном сайте единой системы;
- скачивание с официального сайта и установка на компьютер ПО для корректной работы ЕГАИС – УТС для кассы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с цифровыми ключами;
- подключение к ККМ сканера двумерных штрих-кодов и настройка его работы.
Стоимость
Примерные расценки на подключение к ЕГАИС следующие:
Расходы | Цена |
Приобретение крипто-ключа | От 2,5 тыс. |
Получение усиленной цифровой подписи | От 1,5 тыс. |
Покупка сканера PDF417 | От 7,5 тыс. |
Подключение к интернету, закупка компьютеров и прочей техники | От 30 тыс. |
ККМ со сканером QR-кодов | От 20 тыс. |
Штрафные санкции
Если проигнорировать законодательные предписания в части подключения к системе и обмену с ней сведениями о закупке и продаже спиртосодержащей продукции, грозят следующие штрафы:
- для юрлиц – от 150000 до 200000;
- для предпринимателей и должностных лиц – до 15000.
Особенности продажи пива
Неважно, продается ли пиво в розничном магазине или в месте для общественного питания. Кроме этого, не имеет значения, кто продает – юридическое лицо или ИП. Закон обязывает розничных реализаторов слабоалкогольной продукции подключиться к системе с 1 января 2016 года.
При этом, в отличие от крепких напитков, подтверждать факт продажи пива не нужно – только лишь факт закупки.
Исключения из правил
Для отдельных участков рынка оборота спиртосодержащей продукции законодательством предусмотрены некоторые исключения.
К примеру, при ведении деятельности в Республике Крым и городе Севастополь, сроки подключения к системе следующие:
- факт закупки алкогольных продуктов – с 1.07.2016 года;
- факт реализации (для юрлиц в городских населенных пунктах), факт закупки (для ИП) – с 1.01.2017 года;
- факт продажи (для организаций в селах), факт закупки (для ИП в селах республики) – с 1.01.2018 года.
Помимо этого, на основании п. 3 ч. 2.1. Закона, в ЕГАИС не нужно фиксировать факт продажи, если:
- численность населения в селе менее 3000;
- в магазине нет возможности организовать подключение к интернету;
- населенный пункт входит в специальный перечень, утвержденный законодательным актом субъекта РФ.
Кто освобожден
182-ФЗ от 29 июня 2015 года гласит, что государственному контролю не подлежат следующие участники алкогольного рынка:
- фирмы, производящие пиво, сидр, пуаре, медовуху или другие пивные напитки массовым объемом не более 300000 декалитров в год;
- компании, которые производят вино и винные напитки из сырья собственного производства;
- розничные торговцы в селах с населением менее 3000 человек и отсутствием доступа к Интернету.
В части регистрации продаж алкоголя освобождаются от ЕГАИС:
- бизнесмены, реализующие сидр, пиво, медовуху и пуаре в розницу;
- ИП и фирмы, которые работают в сфере общепита и реализуют спиртные напитки.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.