Любое коммерческое предприятие, в процессе осуществления хозяйственной деятельности, может переживать периоды экономического роста и спада. В наиболее кризисные этапы руководство организации вынуждено идти на крайние меры, с целью оптимизации текущих расходов.

Одной из таких мер является сокращение штата работников.

Основная информация

Под сокращением штата не всегда понимается уменьшение численности работников на предприятии. Из штатного расписания может быть исключена одна должность, и в то же время введена другая. Таким образом, общее количество сотрудников не меняется, а перераспределяется трудовая и финансовая нагрузка.

В любом случае, попавшие под сокращение сотрудники лишаются своего рабочего места и увольняются с получением дополнительных выплат.

Определения

Численность сотрудников организации – перечень работников, выполняющих трудовые обязанности в рамках одного предприятия. Сокращение штата предусматривает количественное изменение рабочих единиц в меньшую сторону.

Штатное расписание – локальный нормативный документ предприятия, содержащий в себе информацию относительно:

• структуры предприятия;
• штатный состав должностей;
• численность работников;
• размер заработной платы на каждую штатную единицу.

В период экономического спада организации сокращение штатных должностей подразумевает уменьшение количества работников, и лишь изредка к их перераспределению.

Законодательство

Трудовой кодекс РФ является основным нормативным правовым документом, которым следует руководствоваться при вступлении в трудовые взаимоотношения с работодателем.

Статья 81 ТК РФ предусматривает случаи, в которых возможно расторжение трудовых отношений, в частности, частью 2 возможно увольнение сотрудника по инициативе работодателя в результате сокращения штата или численности работников.

Порядок действий

Процедура сокращения работников происходит по строго установленной законодательством процедуре:

1. Издание и доведение до сведения работников о предстоящем сокращении штата в виде приказа. В документе отображается информация о перечне должностей, которые будут сокращены с обязательным указанием даты вступления в силу и прекращения действия трудовых соглашений. Для этих целей создается специальная комиссия, в обязанности которой входит ознакомление сотрудников с предстоящими мероприятиями по сокращению штата.
2. Уведомление должно содержать исчерпывающую информацию о сокращаемых штатных единицах и дате предстоящего упразднения должности. Извещение вручается работнику не менее чем за 2 месяца в присутствии представителей работодателя для засвидетельствования факта ознакомления или отказа от подписи уведомления.
3. Перед увольнением отдельно взятого сотрудника работодатель обязан уведомить его заблаговременно, а также предложить вакантные места в пределах территориально-административной единицы, либо на предприятии. Если сотрудник отказывается от предлагаемых вакантных местах, об этом составляется соответствующий акт. Таким образом, работодатель выполнит требования действующего трудового законодательства.
4. Руководитель предприятия обязан позаботиться об оповещении Центра занятости населения о предстоящем сокращении, с указанием количества увольняемых работников, их квалификации, и уровне оплаты труда. Срок уведомления – за 3 месяца до фактического увольнения.
5. Уведомить профсоюзную организацию за 3 месяца до фактического сокращения сотрудников.
6. На дату фактического сокращения необходимо подготовить соответствующий приказ об увольнении, с обязательным ознакомлением под роспись работников.
7. Осуществить окончательный расчет с увольняемыми сотрудниками;
8. Должна быть запись в трудовой об увольнении по сокращению.

Должны быть основания

Проведение мероприятий, направленных на сокращение штатных единиц на предприятии является сугубо внутренним решением руководства. Законодательство не обязывает работодателя предоставлять работникам мотивированное обоснование принятого решения.

С целью сохранения внутреннего авторитета и поддержания рабочего духа среди оставшихся сотрудников рекомендуется предоставлять разъяснения целесообразности сокращения той или иной рабочей единицы.

Права

Законодательство предоставляет некоторым работникам преимущественное право остаться на занимаемой должности в период сокращения. Если сотрудник предприятия обладает более высокой производительностью труда или квалификацией в сравнении с другими коллегами на аналогичной должности, то он имеет преимущественное право не попасть под увольнение.

Иные исключения, запрещающие сокращать работника:

• у работника не менее 2-х нетрудоспособных членов семьи на иждивении;
• работник единственный кормилец в семье;
• работники, получившие увечья в процессе исполнения рабочих обязанностей;
• инвалиды;
• сотрудники, проходящие курсы повышения квалификации либо направленные на обучение.

Возникающие споры должны решаться в судебном порядке.

Нельзя сократить

Законодательство запрещает увольнять:

• сотрудников, находящихся в отпуске;
• временно недееспособных;
• беременных;
• женщин, у которых находятся на иждивении дети до 3 лет;
• мать-одиночка, воспитывающая ребенка, возрастом до 14 лет, или инвалида до 18 лет.

Несовершеннолетние

Закон предусматривает 2 ситуации, при которых возможно увольнение несовершеннолетнего:

• при ликвидации предприятия;
• при получении согласия Государственной инспекции по делам несовершеннолетних.

Только в этих случаях приказ об увольнении будет правомерным.

Пенсионеры

Увольнение пенсионеров в связи с сокращением штата происходит по общим основаниям. Если уволенный сотрудник не трудоустроиться через Центр занятости в течение 2-х недель, то бывший работодатель обязуется выплачивать среднемесячный заработок в течение 3-х месяцев.

Работнику

Увольнение всегда неприятное событие для сотрудника, особенно когда оно связано с экономической оптимизацией расходов предприятия. Многие работодатели намерено нарушают трудовое законодательство, чтобы быстро избавиться от ненужного работника. По этой причине важно знать законную процедуру сокращения, чтобы иметь возможность правовым способом защищать свои права.

На что следует обратить внимание:

• сокращаемый сотрудник должен быть уведомлен под роспись о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца;
• работодатель может предложить работнику другую должность или место работы, однако на практике такое редко происходит;
• сотрудник имеет право досрочно уволиться, в связи с трудоустройством на новую работу, даже если попал под процедуру сокращения, при этом работник вправе требовать выплаты надлежащей компенсации;
• требовать получения окончательного расчета в день увольнения, а также компенсации за неиспользованный отпуск;
• требовать выплаты выходного пособия. Учитывая, что новое место работы найти моментально бывает проблематично, по этой причине бывший работодатель обязуется выплатить 3 среднемесячных заработных платы.

Не полностью

Не исключены ситуации, при которых работодатель избегает обязанности произвести окончательный расчет с бывшим подчиненным. В таких случаях единственно правильным способом получения причитающихся денежных сумм является обращение в суд. Образец искового заявления можно найти в интернете и адаптировать его под свою ситуацию. Не лишним будет уведомить недобросовестного работодателя о намерении обратиться в прокуратуру.

В судебном порядке можно взыскать:

• сумму окончательного расчета;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• неоплаченный больничный;
• затраты на юридические услуги;
• моральный вред;
• иные затраты.

Трудовые споры достаточно сложная отрасль права. В спорных ситуациях рекомендуется обратиться за квалифицированной помощью к юристу.

Профсоюз

Сокращение работника профсоюзной организации происходит на общих основаниях. Представители организации должны быть уведомлены о принятом решении и предоставить свое видение по сокращаемому работнику в течение недели с момента получения информации об увольнении.

Работодатель обязан подготовить:

• письменный приказ об увольнении;
• письменное обоснование принятого решения.

За руководителем предприятия остается право последнего слова при принятии решения с учетом выраженной точки зрения профсоюзной организации. Сотрудник должен быть волен не позднее месяца с момента получения мнения профсоюза.

Сокращение руководящих должностей профсоюза должно осуществляться только с согласия вышестоящей выборной профсоюзной организации, в противном случае такое решение будет признано незаконным.

Положенные выплаты при сокращении

Работник, попавший под увольнение по сокращению вправе рассчитывать на следующие выплаты:

• заработную плату – выплачивается за день до фактического увольнения;
• выходное пособие – выплачивается в течение 2-х месяцев, если работник за этот период официально не трудоустроится;
• компенсацию за неиспользованный отпуск или больничный – выплачивается в день увольнения;

Пенсионерам

Работающие пенсионеры сокращаются на общих основаниях, но с небольшим отличием. Уволенный сотрудник имеет право обратиться в центр занятости, а после к работодателю с требованием о выплате заработка, если с момента сокращения он не трудоустроиться на работу.

Существуют прецеденты, когда сокращенному пенсионеру бывший работодатель продолжает выплачивать денежные средства 3 и более месяцев. Важно не пропустить 2-недельный срок с момента увольнения для обращения в ЦЗН.

За отпуск

Если сотрудник не успел использовать полагающийся ежегодный отпуск, то работодатель обязуется компенсировать сумму отпускных выплат за накопившейся период.

13-я зарплата

Некоторые компании практикуют такую форму премиальных выплат как 13-я зарплата. Если сотрудник был сокращен летом, но при этом отработал на работодателя не менее года, то он вправе требовать выплаты и этих денежных средств.

Сроки

Как уже отмечалось ранее, работник получает полагающиеся выплаты в следующие сроки:

• заработную плату – в день увольнения;
• компенсацию за отпуск – за день до увольнения.

Что касается выходного пособия, то в этом вопросе сроки несколько отличаются.

Выходное пособие за первый месяц оплачивается в день увольнения. Если бывший работник не трудоустроился спустя 2 месяца после увольнения, то работодатель обязуется выплатить среднемесячный заработок.

Спустя 3 месяца бывший сотрудник может рассчитывать на очередное выходное пособие в размере среднемесячного заработка в случае:

• обращения в ЦЗН спустя 2 недели со дня увольнения;
• отсутствия вакансий в ЦЗН в течение 3 месяцев с даты увольнения.

Расчет выплат

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в порядке ч.4 ст. 139 ТК РФ, а также п. 10-12 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Выходное пособие рассчитывается в порядке ч.3 ст.139 ТК РФ.

Уволить досрочно

Стороны могут договорить о досрочном увольнении работника попадающего под сокращение в порядке ст. 180 ТК РФ.

Дополнительная компенсация за досрочное увольнение является возмещением сотруднику утраты заработка, недополученного в связи с досрочным увольнением.

Обратиться в суд

Судебное разбирательство – последний этап, если работодатель отказывается в добровольном порядке надлежащим образом исполнять свои обязательства перед работником. Недобросовестные работодатели стараются любыми способами заставить сотрудника написать заявление на увольнение по собственному желанию, чтобы последнему было сложнее отстаивать свои права в суде. Рекомендуется обращаться за помощью адвоката в такого рода спорах, чтобы не потерять дополнительные средства и время на судебные тяжбы.