Усредненная заработная плата – это значение, вычисляемое бухгалтером по особой формуле. Оно требуется для определения какой-либо выплаты для работника в связи с какими-либо процессами. В частности, средний заработок необходимо для вычисления объема компенсационной выплаты за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении сотрудника.

Причем данная выплата является обязательной вне зависимости от того, был уволен сотрудник по сокращению, по соглашению сторон или же в связи с реорганизацией компании. Стоит рассмотреть этот процесс в деталях.

Основная информация

Компенсационная выплата за неиспользованный ежегодный отпуск выдаются сотруднику за дни отдыха, которые не были им использованы в связи с увольнением.

Размер выплаты вычисляется отделом бухгалтерии по специальной формуле, представленной ниже:

К = СДЗ * ДНО

1. Переменная “K” – размер компенсационной выплаты.
2. Переменная “СДЗ” – размер средней величины заработной платы, получаемый сотрудником за один день работы.
3. Переменная “ДНО” – количество дней ежегодного отпуска, которые не были использованы.

Однако данная формула актуальна для вычисления размер компенсационной выплаты в случае, если бухгалтеру известно значение отпускного стажа и количество использованных дней отдыха. В противном же случае, для вычисления описываемой компенсации, применяется другая формула.

Определения

Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:

Законодательство

Законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, выглядят следующим образом:

1. Письмо Роструда под номером 2183-6-1. Регламентирует факт того, что при вычислении среднего заработка месяц увольнения входит в расчеты.
2. 15 пункт положения «О среднем заработке». Определяет учет премий в процессе расчета среднего заработка.
3. Ст. 139 ТК РФ. Определяет процесс расчета среднего оклада за определенный период времени.
4. Ст. 126 ТК РФ и 127 ТК РФ. Регламентируют и регулируют процесс выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск.

Формула расчета

Формула, используемая для вычисления размера компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск при невозможности применения вышеописанного варианта расчета, выглядит следующим образом:

Средний заработок = База / ОД

1. База – все денежные выплаты, полученные и получаемые сотрудников, которые принимаются во внимание в процессе вычисления размера компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск при разрыве его трудовых отношений с работодателем.
2. ОД – количество дней, когда сотрудник работал, во временном отрезке, фигурирующим в процессе вычисления размер компенсации.

Используемые переменные в процессе вычисления среднего заработка берутся за один период времени, который называется расчетным.

Расчетный период

В процессе вычисления уровня средней заработной платы сотрудник в процессе определения размера компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск учитываются последние двенадцать месяцев работы перед увольнением.

При этом существуют следующие особенности:

• последний месяц работы идет в учет, соответственно расчет среднего заработка при увольнении в последний день месяца происходит точно так же, как если бы сотрудник увольнялся в любой другой день;
• в ситуациях, когда в расчетный период попадают какие-либо отпуска (ежегодный оплачиваемый, декрет, по уходу за ребенком и т.д.) во внимание берется более ранний период.

База

Одним из показателей, необходимым для вычисления средней заработной платы для определения размера компенсационной выплаты, является база. Ей является сумма всех вознаграждений сотрудника за расчетный период.

В ее состав входят только те вознаграждения сотрудника, которые были выплачены ему в процессе ведения трудовой деятельности за выполняемые обязанности.

К таковым относится:

• заработная плата;
• премии;
• различные мотивирующие вознаграждения, выплачиваемые на основании системы премирования, которая регламентируется и регулируется нормативными актами, действующими локально
• в пределах юрисдикции компании-работодателя.

Отработанный дни

Значение отработанных дней рассчитывается по месяцам, в течение которых сотрудник работал. При этом, необязательно брать во внимание только полностью отработанные месяца.

В процессе определения количества отработанных увольняемым гражданином дней соблюдаются следующие правила:

• в ситуациях, когда сотрудник осуществлял трудовую деятельность на протяжении месяца каждый день без исключения, то берется значение, при котором количество дней в месяце равняется значению 29.3;
• в случае, когда в течение месяца сотрудник не выходил на работу по различным причинам (прогулы, болезнь, командировки и т.д.), то количество отработанных дней высчитывается по следующей формуле: частное от отработанных дней поделенное на количество дней в месяце, умноженное на значение 29.3.

Пример расчета среднего заработка при увольнении

Стоит привести пример расчета на основе следующих данных (все указанные значения носят условный характер и использованы только для приведения примера):

1. Дата увольнения – 18 мая 2018 года, соответственно, расчетный периодом является временной отрезок с мая 2017 по апрель 2018.
2. В течение этого срок сотрудником была получена:
   1. заработная плата – 400 тысяч рублей;
   2. отпускные денежные средства – 30 тысяч рублей;
   3. пособие в связи с выходом на больничный – 5 тысяч рублей.
3. За указанный период времени сотрудник не работа 28 дней в связи с отпуском в сентябре 2017 года, и не выходил на работу по болезни 6 дней в феврале 2018 года.

Соответственно, расчет его среднего заработка выглядит следующим образом:

• база составляет 400 тысяч рублей (отпускные и больничные компенсации не учитываются);
• количество отработанных дней составляет – 10 * 29.3 + (2/31) * 29.3 + (22/28) * 29.3 = 293 + 1.89 + 23 = 317.89 дней (десять полных месяцев работы, в связи с отпуском в сентябре было отработано 3 дня, в феврале отработано 22 дня по болезни);
• следовательно, размер средней заработной платы составляется 400 000 / 317.89 = 1258.30 рублей.

Таким образом, размер средней заработной платы за один день работы в течение расчетного периода будет составлять 1258.30 рублей.

Учет премий

Премии сотрудникам начисляются по каким-либо причинам за определенный период времени. Каждая из видов учитывается в процесс вычисления размера среднего заработка определенными способами. В связи с этим, стоит рассмотреть основные вилы подробнее.

Ежемесячная

В общую базу расчета входят ежемесячные премии по одному показателю сотрудника за каждый месяц. То есть, если сотрудник компании получает 24 премиальных выплаты в течение года (по две в месяц) за выполнение производственного плана и 12 – за погашение дебиторской задолженности, то в учет базы идут 12 премий за производственный план и 12 за погашение.

Квартальная

Премиальный выплаты, получаемые сотрудником за любой период больше одного месяца, учитываются по стандартным правилам: одна за показатель в течение одного временного отрезка, например, одного квартала. При этом обязательным условием для соблюдения является то, что учитываемые периоды, в течение которых работником были получены премии, входящие в базу, должны входить в расчетный период.

Годовая

Премиальная выплата, полученная сотрудника компании за временной отрезок в один год, учитывается при вычислении среднего заработка вне зависимости от того вошла ли она во расчетный период или же была выплачена после него.

Существует момент, при котором период, позволяющий рассчитать средний заработок по приведенной выше формуле, был отработан не полностью. В такой ситуации необходимо учитывать срок, за какой период рассчитывается годовая премиальная выплата.

Повышение окладной части

Процедура повышения окладной части сотрудников также вызывает большое количество вопросов при ее учете в процессе вычисления средней заработной платы. В ситуациях, когда размер заработной платы поднимается для всего штата работников конкретного подразделения, в которых трудится увольняющийся гражданин, то его необходимо принимать во внимании при расчете компенсационной выплаты по неиспользованному отпуску.

Это осуществляется путем проведения процедуры индексации.

Она выполняется по следующей формуле:

коэффициент индексирования = значение повышенного оклада /

размер прежней заработной платы

Стоит отметить, что процедуры индексации подвергается исключительно заработная плата. Премии и другие мотивирующие выплаты в такой ситуации не учитываются.

Существует также две важных особенности:

• в ситуации, когда повышение заработной платы было произведено в месяце, который не учитывается в расчетном периоде, то индексации подвергаются все выплаты полученное в течение текущего года;
• в случае, когда повышение оклада произошло в месяце, входящем в расчетный период, то индексируются только те выплаты, которые были получены в предшествующих месяцах.

Таким образом, процедура вычисления среднего заработка обладает множеством количеством нюансов и особенностей. Ее выполнение необходимо для расчета компенсации по неиспользованному ежегодному оплачиваемому отпуску сотруднику при его увольнении. Правом на ее получение обладает каждый увольняющийся гражданин, если в текущем году он не уходил на отдых.